Robustes Konzept
'Organisatrice' regelt Ihren operativen Betrieb damit sich Ihre Geschäftstätigkeit nicht mehr auf Papier 'verzettelt'. Ihre reale Geschäftstätigkeit mit Ihren wesentlichen Ressourcen wird von 'Organisatrice' mit wenig interaktivem Aufwand unverfälscht abgebildet. Gerade für Firmen im Aufbau ist diese Standard Software eine grundlegende Strukturierungshilfe. 'Organisatrice' repräsentiert die funktionelle Logik Ihres Betriebs und zwingt Ihre Mitarbeiter sich auch administrativ gesehen logisch zu verhalten.
Diese technisch gereifte Lösung unterstützt Sie zuverlässig ohne Sie in Ihren unternehmerischen Aktivitäten einzuengen. Kontinuität, Stabilität und dauerhafte Verfügbarkeit zeichnen dieses Organisationssystem aus. Krankheitsbedingte Ausfälle oder Überlastung kennt dieses Informationssystem nicht.
'Organisatrice' bringt eine technische Stabilität in Ihre Unternehmung, welche die wirtschaftlichen und menschlichen Belastungen Ihrer Firma langfristig harmonisiert.
'Organisatrice' versteht es, die administrative Komplexität eines Unternehmens zu entflechten, so dass die Aufgaben für die einzelnen Mitarbeiter wieder einfacher zu erfüllen sind.
Mit 'Organisatrice' reduziert sich Ihr Administrationsaufwand massiv,
- einerseits in Ihrer angestammten Administration, WEIL Sie nun jederzeit einen einfachen Zugang zu Ihren operativen Informationen haben
- andererseits in Ihrer Ausführung, WEIL sich die Arbeiten ohne unnötigen Administrationsaufwand viel effektiver planen und steuern lassen
Dabei ist es entscheidend, dass sich die technische Realität der Ausführung und die administrativen Methoden nicht behindern, sondern sich sinnvoll ergänzen. Eine sinnvolle Administration dient der Ausführung und erleichtert den organisatorischen Alltag des ausführenden Mitarbeiters.
Ressourcen-Überwachung
Das Monitoring widerspiegelt einerseits die zeitliche Komponente der Betriebsplanung, und andererseits die Verantwortlichkeiten betreffend Administration und Ausführung von Projekten, Abos, Aufträgen und Offerten.
Auftrags-Verwaltung
Die Auftragsverwaltung wird im Monitoring in all seinen Facetten erlebbar. Einerseits werden hier die Verantwortlichkeiten ersichtlich, andererseits wird der Arbeitsvorrat abschätzbar.
Hier kann die Fakturierung die operative Realität mit ihren administrativen Daten abgleichen damit zum Beispiel den Fakturierungs-Workflow wesentlich verbessern.
Terminplanung
Ihre Einträge in der Agenda sind dank der Verknüpfung mit der ganzen Organisationsstruktur für alle einfach zu lesen. Dies bietet Ihnen einen ungeahnten Nutzungskomfort und Flexibilität im hektischen Alltag. Der ausführende Mitarbeiter kann sich somit einfach und schnell durch die Woche führen.
Rapporte
Stundenrapporte widerspiegeln die Arbeitsleistung Ihrer ausführenden Mitarbeiter und dient der Lohnbuchhaltung als zeitnahe Referenz.
Arbeitsrapporte wiederum dienen der Fakturierung als Informationsbasis für die Rechnungserstellung.
Aboverwaltung
Die eigentliche Betriebsstrukturierung wahrt im Hintergrund das "hierarchische Gerüst" während die Prozess-Organisation dafür sorgt dass Ihre Aufträge im Geschäftsalltag effizient abgearbeitet werden.
Offerten-Verwaltung
Die Historie von Offerten ist oft schwer nachvollziehbar weil der kommerzielle Titel nicht immer den technischen Sachverhalt wiedergibt. In 'Organisatrice' werden die Angebote stets im vollen Kontext abgelegt und sind in der langjährigen Kundenhistorie klar verständlich und aussagekräftig.
Fakturierungs-Assistenz
Das operative Controlling kümmert sich klassischerweise um die Fakturierung, die Lohnbuchhaltung und die Akquisition. Der Informationspool dient schliesslich all jenen administrativen Mitarbeitern, die realitätsnahe Informationen benötigen um ihre administrativen Aufgaben speditiv bewältigen zu können.
Personalverwaltungs-Assistenz
Hier kann die Einsatz-Dynamik der Mitarbeiter heraus gelesen werden um somit die Arbeitsleistung von Mitarbeitern realitätsnah bewerten zu können.
Statistik
Die Informationsfülle in 'Organisatrice' gibt den langjährige Realität in konkreten Zahlen wieder, - ähnlich einer Buchhaltung, aber mit den Mitarbeiterstunden als Währung.
Entflechtung
Dank administrativer Entflechtung werden unnötige Abhängigkeiten vermieden. Das interaktive administrative Geschehen bekommt so einen natürlichen Fluss, wo sich am Ende die Informationen zu einem Gesamtbild ergänzen.
Transparenz
Transparenz ist die effektivste und kostengünstigste Art Kontrolle auszuüben. Dies fördert auch das Verständnis für die Arbeitsleistung seiner Arbeitskollegen.
Übersicht
In der Übersicht sind Fehler meist sofort ersichtlich und werden allein schon durch den übergeordneten Kontext relativiert.
Kommunikation
Die interaktive Abarbeitung von Aufträgen garantiert eine lückenlose 'passive' Kommunikation. Die Informationen befinden sich stets in einem aussagekräftigen Kontext.
'Organisatrice' ist von Beginn weg als Standard-Software konzipiert worden und zeichnet sich deswegen durch seine einzigartige Stabilität aus.
Sie haben mit dem eigentlichen technischen Betrieb der Software nichts zu tun, sondern können diese ohne Installation direkt über einen geschützten Zugang in Ihrem Internet-Browser nutzen.
SaaS - Dienstleistung
- Software as a Service (=SaaS)
Server betriebene Applikation
- ihr Zugang über Ihren Standard Browser