Nachhaltig strukturieren

Das Organisationssystem 'Organisatrice' führt Ihren operativen Betrieb mit relativ geringem initialen Aufwand in eine nachhaltige Strukturierung. Damit gewinnt Ihre Ausführung mehr Qualität und Ihre operative Administration mehr Stabilität.
Eine robuste Strukturierung im Betrieb garantiert Ihnen zudem einen wesentlichen Wettbewerbsvorteil.

Je grösser Ihre Abteilung und je komplexer Ihre Ausführungsdynamik, desto wichtiger ist eine robuste Strukturierung für Ihren langfristigen Erfolg.

Genau so wirkungsvoll ist dieses Organisationssystem aber auch für einen Einmann-Betrieb. Der Einzelunternehmer gewinnt sehr viel Zeit und mentale Ressourcen zurück, weil ihn 'Organisatrice' dort unterstützt, wo der Mensch langfristig nicht perfekt funktionieren kann.

'Organisatrice' regelt die menschlichen Faktoren ohne dass es der einzelne Mitarbeiter explizit wahrnimmt.

Mit hoher Transparenz werden dadurch personelle Konflikte von Beginn weg vermieden.

- Transparenz
- Verantwortungen wahrnehmen
- Eigenständiges Arbeiten
- Zusammenarbeit

Klare Strukturierung

sachbezogener Informationspool
wenig Kommunikationsaufwand
standardisiertes System

Nachhaltige Kommunikation

langfristige Informationsbasis
interaktive Verwaltung

Technische Qualität

realitätsnahe Dokumentation
betriebliche Effizienz

Administrative Entflechtung

Eigentlich lässt sich die Verwaltung eines ausführenden Betriebs meist in zwei Bereiche entflechten. Einerseits die Verwaltung der ausführungs-technischen Informations-Logistik. Andererseits jene Administration, die hauptsächlich durch monetäre Faktoren definiert ist.
'Organisatrice' ermöglicht die administrative Entflechtung von 'Leistungs-Erbringung' und 'Leistungs-Vergütung'. Dadurch werden diese zwei komplementären Administrationszweige langfristig robuster und konsistenter.

Problematik

Firmen die Ihre Arbeitsleistung dezentralisiert beim Kunden ausüben (Montage, Service, usw) scheitern oft am Versuch Ihre komplexe Ausführungs-Realität einfach und robust administrativ abzubilden. Genau diese Unternehmen sind aber im Alltag der praktischen 'Leistungserbringung' auf eine langfristig konsistente Informationsbasis angewiesen.

Ansatz

Die zwei komplementären Verwaltungszweige sollten entflochten werden, damit sie sich im Alltag nicht mehr behindern und gegenseitig unnötig blockieren.

Lösung

'Organisatrice' regelt umfassend die Informations-Logistik der 'technischen Ausführung' (= 'Leistungs-Erbringung') und bietet hier eine standardisierte Lösung an. Der hoch dynamische Informationsfluss der 'technischen Ausführung' wird absorbiert und liefert dem Unternehmen sein nachhaltiges Informationsgerüst zurück. Hierbei werden alle organisatorischen Aspekte vom 'Büro zentrierten' ERP entkoppelt (= 'Leistungs-Vergütung').

'Leistungserbringung'

'Organisatrice' kümmert sich umfassend um die Informations-Logistik der Leistungs-Erbringung.

Kunden

Kontakte
Historie
Aufträge / Offerten / Abos

Gebäude

Kontakte
Standort
Historie

Terminplanung

Auftragsausführung
Abos, Planung
Agenda, Disposition

Auftrags-Ausführung

Auftrags-Monitoring, Abo-Monitoring
Auftragsrapporte

Mitarbeiter-Rapporte

Stundenrapporte
Spesen / Quittungen

Dritt-Unternehmen

Lieferanten
Sub-Unternehmer
Lieferscheine / Rapporte

'Leistungsvergütung'

Ihre angestammte Administration beherrscht bereits alle Aspekte der Leistungs-Vergütung.

Kundenverwaltung

Geschäftskorrespondenz
CRM

Auftragsverwaltung

Aufträge
Offerten
Controlling

Akquisition

Offerten-Erstellung
Kalkulation

Personalverwaltung

Lohnbuchhaltung
Spesenabrechnung

Rechnungswesen

Fakturierung
Debitoren / Kreditoren
Zahlungsverkehr

Finanzbuchhaltung

Bilanz
Steuern